Què és un gestor de projectes i perquè millora els resultats d’empresa

El gestor de projectes també se’l coneix com a Project Manager, i com el seu nom indica, s’encarrega d’organitzar tots els projectes d’una empresa. Té la funció de supervisar tot el pla perquè es compleixin totes les pautes estipulades i fer el pla d’acció.

El document que estableix un projecte inclou informació sobre el programa, els terminis de lliurament i les fites. És important que el gestor de projectes conegui plataformes que l’ajudin a dissenyar les iniciatives per poder expressar les seves idees amb més claredat.

És per això que el gestor de projectes per a empreses sol destacar per les habilitats d’organització i atenció al client.

La funció principal daquest lloc és fer realitat el pla dacció duna empresa. Ha de controlar i supervisar la campanya per garantir-ne l’efectivitat, i és per això que, en cas de necessitat, haurà de recórrer a modificacions en el pla per tal d’aconseguir resultats òptims.

Tot i això, els gestors de projectes sempre prefereixen no haver de recórrer a desviacions del pla inicial. Per poder evitar-ho, procuren establir metes realistes i objectives.

3 funcions clau d’un gestor de projectes

Les tres funcions clau d’aquest lloc són:

• Realitzar un seguiment del projecte i mantenir-lo sempre sota control per garantir lorganització.
• Identificar possibles dificultats i trobar solucions per aportar fluïdesa al projecte.
• Organitzar el projecte i tots els seus integrants per potenciar la productivitat fins a completar els objectius.

Això no obstant, aquestes no són les úniques responsabilitats que té un gestor de projectes.

Aquest lloc té moltes altres responsabilitats dins una empresa que milloraran els resultats a curt i llarg termini. Un gestor de projectes per a empreses té la responsabilitat de formar i liderar l’equip. Ha de tenir bones habilitats comunicatives, do de gent i capacitat per treure el màxim profit als punts forts dels integrants de l’equip.

Necessita organitzar el temps per treure’n el màxim profit i aconseguir resultats immillorables. En cas que hi hagi un contratemps, ho ha de solucionar i comunicar-se de manera efectiva amb l’equip per treballar amb agilitat. És per això que es poden recolzar en un programari de gestió de projectes per potenciar encara més la seva feina.

D’altra banda, s’encarrega de fer un pressupost i cada etapa del projecte s’ha de cenyir al pla. Pot passar que alguna part de la campanya tingui més cost, però haurà de redistribuir els fons de manera intel·ligent.

A l’hora de fer la supervisió d’un projecte, hi ha diferents metodologies que cal seguir. Depenent de les necessitats i característiques de cada empresa, s’optarà per una o altra.

Seqüència tradicional

És un sistema basat en la consecució d’objectius per ordre. Això vol dir que fins que no s’hagi superat el primer objectiu no es podrà començar amb el segon. Aquest mètode té com a factor positiu la seguretat d’avançar complint els objectius de manera òptima. No obstant això, pot resultar una mica rígid i alentir el ritme de treball.

Metodologia agili

Com indica el seu nom, la metodologia agili o àgil té l’objectiu de mantenir un ritme de treball ràpid per la qual cosa pot enfrontar diversos objectius alhora. És una metodologia poc estricta i té com a avantatge la reducció del temps de planificació, a més de ser una estratègia molt més flexible. La part negativa és que pot generar sobrecostos al pressupost i caldrà fer reajustaments sobre la marxa.

Gestió de canvi

Aquest tipus de mètode està dissenyat per fer front a tot tipus de canvis que puguin aparèixer en una empresa. S’enfoca al control de les situacions caòtiques i optimitzar la transició.

Per concloure, la pregunta què és un gestor de projectes és molt més senzilla de respondre del que sembla. És el lloc dins d’una empresa que s’encarrega de crear i de supervisar cadascuna de les etapes del pla d’acció d’un projecte. És recomanable que totes les empreses tinguin aquest càrrec per poder millorar el ritme de treball, els resultats i els beneficis econòmics.